Organizacja zebrań Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej

• przygotowanie niezbędnych materiałów na zebrania Właścicieli Wspólnoty Mieszkaniowej;
• reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej lub właściciela nieruchomości przed urzędami państwowymi, bankami i innymi podmiotami;
• sporządzaniu rocznych planów gospodarczych i finansowych;
• sporządzanie sprawozdań dla Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;
• opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot;
• załatwianie wszelkich formalności związanych z organizowaniem, przejmowaniem i prowadzeniem wspólnoty;

Dokumentacja

• prowadzenie wykazów lokali, właścicieli lokali i najemców;
• prowadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, dotyczącej nieruchomości
• prowadzenie książki obiektu budowlanego;

Utrzymanie stanu technicznego i sanitarnego

• okresowe kontrole ogólnobudowlane, instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, kominowych wymaganych przez prawo budowlane;
• zlecanie i nadzorowanie bieżących napraw, konserwacji oraz prowadzenie ewidencji tych prac;
• kontrola nieruchomości pod względem technicznym oraz nadzór nad bieżącą konserwacją i przeglądami technicznymi;
• monitorowanie napraw awaryjnych i prowadzenie ewidencji awarii;
• sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania prac;
• zapewnienie i nadzorowanie usługi utrzymania czystości;
• stały nadzór techniczny przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane.

Nadzór nad realizacją umów

• przygotowanie i monitorowanie realizacji umów na dostawę energii elektrycznej, usuwanie nieczystości stałych, dostaw energii cieplnej, dostaw zimnej wody i odprowadzenia ścieków, usług kominiarskich i innych niezbędnych a wynikających z bieżącej działalności
• monitorowanie regulowania zobowiązań związanych z eksploatacją nieruchomości (np. wywóz nieczystości, usługi wodno-kanalizacyjne, energię elektryczną itp.) oraz kontrola poprawności faktur obciążających administrowaną nieruchomość;
• monitorowanie zobowiązań najemców oraz członków Wspólnoty;
• nadzór nad pracownikami oraz innymi osobami wykonującymi usługi na rzecz nieruchomości, w szczególności nad gospodarzami domów;
• obsługę w zakresie ubezpieczeń: przygotowanie polisy, likwidacja szkód;

Księgowość

• obsługa finansowo-księgowa (licencjonowane biuro księgowe);
• rozliczanie zakupów towarów i usług, zaliczek i innych wydatków;
• sporządzanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa;
• prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty, kontrola jego płynności oraz dokonywanie rozliczeń przez rachunek;
• pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań;
• rozliczanie należnych opłat i podatków;
• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych lub prawnych oraz sporządzanie deklaracji PIT lub CIT;
• obsługa prawna.